Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") agli utenti del sito playtravel.fun.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Play Travel - Associazione di Promozione Culturale, con sede legale in Vicolo della Stazione, 13 - 00030 Colonna, codice fiscale 92043470589.

Dati di contatto del Titolare: Roberto De Filippis, tel. 347 6294402. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere a playtravel.apc@gmail.com.

2. Dati raccolti

• Dati dell'account: nome, cognome, indirizzo email e, in caso di registrazione con credenziali proprie, password (conservata in forma crittografata).
• Dati dei partecipanti anagrafati da un utente: nome, cognome, numero di cellulare e livello di gioco delle persone che un utente iscrive ai tornei per proprio conto (es. familiari, amici, compagni di gioco).
• Dati di iscrizione ai tornei: torneo, tavolo, livello di gioco dichiarato, preferenze di riassegnazione.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

• Gestione delle registrazioni al sito, approvazione degli account e gestione delle iscrizioni ai tornei (esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali e legittimo interesse dell'Associazione all'organizzazione degli eventi).
• Comunicazioni relative ai tornei a cui ci si è iscritti, inclusi promemoria via email prima dell'evento (legittimo interesse / esecuzione del rapporto associativo).
• Contatto telefonico dei partecipanti per esigenze organizzative legate al torneo (legittimo interesse).

I dati non sono utilizzati per finalità di marketing e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Non è previsto alcun pagamento online tramite il sito: l'eventuale quota di partecipazione ai tornei è gestita dall'Associazione al di fuori della piattaforma.

4. Dati di persone terze inserite da un utente

Se inserisci nella piattaforma i dati di un'altra persona (ad esempio per iscriverla a un torneo), dichiari di averla preventivamente informata e di essere autorizzato a fornire questi dati per conto suo. L'Associazione tratta tali dati esclusivamente per le finalità organizzative dei tornei descritte in questa informativa.

5. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque non oltre la durata dell'attività associativa, salvi obblighi di legge che richiedano una conservazione più lunga.

6. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato hai diritto di accedere ai tuoi dati personali, richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, di opporti al trattamento e, ove applicabile, alla portabilità dei dati, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR. Puoi esercitare questi diritti scrivendo all'indirizzo email indicato al punto 1. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati, anche da parte di fornitori terzi che agiscono come responsabili del trattamento (hosting e infrastruttura cloud, invio email transazionali).